Microsoft Office Access

Pengertian Database / Basis data 

     Database adalah sekumpulan data dari beberapa tabel yang saling berkaitan untuk tujuan tertentu.

Definisi Access

    Microsoft Access adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat, merancang dan mengolah database. Ekstensi ( format file ) dalam Microsoft Access 2007 adalah .accdb .

Definisi Tabel

Tabel adalah kumpulan dari field dan record.

Field : atribut dari suatu tabel

 Record : data / isi dari suatu tabel

NIS	Nama
001	Ahmad
002	Ahsinil

Gambar Tabel

Ket.

Field ( NIS, Nama )

Record ( 001, 002, Ahmad, Ahsinil )

Tipe data ( Data Type ) pada Microsoft Access :

Text, sebuah data yang bisa diisi dengan kombinasi nilai antara text dan number, dan memiliki maximum karakter sebanyak 255 karakter.

Memo, sebuah data yang memiliki jenis sama dengan tipe data Text, hanya saja memiliki jumlah maksimum karakter yang lebih banyak, yaitu 63.999 karakter.

Number, sebuah data yang memiliki jenis number ( angka ) yang digunakan untuk kalkulasi matematika dan keperluan lainnya. Umumnya tipe data number ini terdiri dari 1,2,4 dan 8 bytes data khusus untuk tipe data.

Date & Time, sebuah tipe data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu.

Currency, sebuah tipe data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang digunakan, misalnya : Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15 digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal.

Auto Number, sebuah tipe data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random ( acak ).

Yes or No, sebuah tipe data dengan jenis hanya 2 pilihan yaitu Yes ( -1 atau True ) atau No ( 0 atau false ). Format yang tersedia adalah : Yes / No , True / False , dan On / Off.

OLE Object, sebuah tipe data yang diambil dari system OLE seperti Mocrosoft Excel Spreadsheet, Microsoft Word Document, Graphics, Sounds atau data – data biner lainnya baik yang di link ataupun dimasukkan secara permanen ( embedded ) kedalam table Microsoft Access.

Hyperlink, sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui alamat URL.

Attachment, sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment fille yang berformat apa saja ( bebas, bisa file gambar, file suara, dll ).

Tabel, tempat dimana kita menyimpan data. Semua tabel di dalam Access mengikuti aturan basis data relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Setiap basis data bisa berisi lebih dari satu tabel.

Field Name, berfungsi untuk mengisi nama data / keterangan saat kita membuat table.