Pengertian Database / Basis
data
Database adalah sekumpulan data
dari beberapa tabel yang saling berkaitan untuk tujuan tertentu.
Definisi Access
Microsoft
Access adalah program aplikasi yang digunakan untuk membuat, merancang dan
mengolah database. Ekstensi ( format file ) dalam Microsoft Access 2007 adalah
.accdb .
Definisi Tabel
Tabel adalah kumpulan dari field
dan record.
Field : atribut dari suatu tabel
Record : data / isi dari suatu
tabel
NIS
|
Nama
|
001
|
Ahmad
|
002
|
Ahsinil
|
Gambar Tabel
Ket.
Field
( NIS, Nama )
Record
( 001, 002, Ahmad, Ahsinil )
Tipe data ( Data Type ) pada
Microsoft Access :
Text, sebuah
data yang bisa diisi dengan kombinasi nilai antara text dan number, dan
memiliki maximum karakter sebanyak 255 karakter.
Memo, sebuah
data yang memiliki jenis sama dengan tipe data Text, hanya saja memiliki jumlah
maksimum karakter yang lebih banyak, yaitu 63.999 karakter.
Number,
sebuah data yang memiliki jenis number ( angka ) yang digunakan untuk kalkulasi
matematika dan keperluan lainnya. Umumnya tipe data number ini terdiri dari
1,2,4 dan 8 bytes data khusus untuk tipe data.
Date &
Time, sebuah tipe data dengan jenis tanggal, waktu atau penggabungan dari
tanggal dan waktu.
Currency,
sebuah tipe data dengan jenis number, hanya saja pada awal angka selalu
disertakan symbol currency default sesuai dengan regional setting yang
digunakan, misalnya : Rp, $, dll. Currency dapat menggunakan angka dengan 15
digit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah desimal.
Auto Number,
sebuah tipe data yang tidak dapat kita isi secara manual melainkan ia terisi
secara otomatis oleh Access, baik secara menjumlah ataupun random ( acak ).
Yes or No,
sebuah tipe data dengan jenis hanya 2 pilihan yaitu Yes ( -1 atau True ) atau
No ( 0 atau false ). Format yang tersedia adalah : Yes / No , True / False ,
dan On / Off.
OLE Object,
sebuah tipe data yang diambil dari system OLE seperti Mocrosoft Excel
Spreadsheet, Microsoft Word Document, Graphics, Sounds atau data – data biner
lainnya baik yang di link ataupun dimasukkan secara permanen ( embedded )
kedalam table Microsoft Access.
Hyperlink,
sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang
ditunjukkan melalui alamat URL.
Attachment,
sebuah tipe data yang digunakan untuk menyimpan attachment fille yang berformat
apa saja ( bebas, bisa file gambar, file suara, dll ).
Tabel, tempat
dimana kita menyimpan data. Semua tabel di dalam Access mengikuti aturan basis
data relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Setiap basis data bisa
berisi lebih dari satu tabel.
Field Name,
berfungsi untuk mengisi nama data / keterangan saat kita membuat table.